La maison des maths et du numérique asbl

Rue Jules Destrée, 121 à 7390 Quaregnon

Tél : 065/612 121 (le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 9h à 15h – le mercredi de 9h00 à 11h)

Courriel : reservation [at] mdmen [dot] be

Numéro d’entreprise : 0700881418

Les prestations sont détaillées sur le site internet de la maison des maths et du numérique : www.mdmen.be

1. Application des conditions générales de vente

Les conventions entre parties sont intégralement et exclusivement régies par les présentes conditions générales et les conditions particulières convenues avec le client, nonobstant toute disposition contraire figurant sur tout document quelconque émanant du client.

2. Tarifs

Par « groupe scolaire », on entend un groupe composé d’élèves encadrés de professeurs visitant la maison des maths et du numérique.

Un groupe se compose de minimum 10 élèves.

  • Le prix par élève pour une réservation entre 10 et 15 élèves est de 20 euros.
  • Le prix par élève pour une réservation entre 16 et 30 élèves est de 19 euros.
  • Le prix par élève pour une réservation entre 31 et 45 élèves est de 18 euros.
  • Le prix par élève pour une réservation entre 46 et 60 élèves est de 17 euros.
  • Pour une demi journée (uniquement le mercredi), le prix par élèves est de 10 euros quel que soit l’effectif.

Tous les accompagnants sont gratuits.

Si le nombre d’élèves le jour de la visite est inférieur au nombre réservé, dès lors il sera déduit de la facture le prix par élève correspondant à la réservation avec un maximum de 2 x le tarif.

Le nombre d’animés par groupe est de 15 maximum. L’école doit prévoir un accompagnant par groupe  animé. S’il manque un accompagnant par groupe, il sera facturé un forfait supplémentaire de 150 euros.

Pour les formations enseignants :

Le prix par enseignants est de 25€. Est compris, la journée de formation, une boisson (café, jus, …) au matin et à 10h00, accompagné de collations ainsi que le repas et boissons de midi (plateau de petits pains garnis variés)

3. Réservations

La réservation est obligatoire. La réservation peut se faire par téléphone (065/612 121) ou par mail (reservation [at] mdmen [dot] be).
Dès la réservation enregistrée, la maison des maths et du numérique crée une option de visite. Un formulaire de confirmation est adressé au client. Dès réception de ce formulaire, vous disposez d’un délai de 14 jours calendrier pour soit confirmer l’option, soit annuler votre demande de réservation. Ce document, complété et signé, doit être retourné par courrier ou par mail pour confirmer l’option. Sans confirmation dans les 14 jours calendrier de l’enregistrement de la réservation, la maison des maths et du numérique se réserve le droit de lever l’option.
Une réservation dans les 15 jours avant la visite reste possible en fonction des disponibilités. Les prestations visées ci-dessus et ci-dessous sont acceptées suivant les capacités de la maison des maths et du numérique.

4. Annulations

Les demandes d’annulation devront être formulées uniquement par mail.

Après réception du formulaire de réservation signé pour accord 14 jours calendrier après la date d’option, il sera facturera 20 euros de frais administratifs en cas d’annulation de votre visite.

Après réception du formulaire de réservation signé pour accord 14 jours calendrier après la date d’option, la maison des maths et du numérique pourra facturer 30 % du coût de la visite majoré de 20 euros de frais administratifs en cas d’annulation pendant les 15 jours précédant votre visite.
Si les personnes ayant réservé ne se présentent pas le jour de la visite sans avoir notifié leur annulation, la maison des maths et du numérique pourra facturer 70 % du coût de la visite majoré de 20 euros de frais administratifs.
La maison des maths et du numérique se réserve le droit d’accepter ou non toute circonstance exceptionnelle justifiant l’annulation sans frais.

5. Modalités de paiement

Les factures sont payables au grand comptant à notre siège social. Sans préjudice de tous autres dommages et intérêts, toute somme impayée à son échéance entraînera de plein droit, et sans qu’une mise en demeure ne soit nécessaire, une indemnité forfaitaire de 15% avec un minimum de 40 euros à titre de dommages et intérêts conformément à l’article 1152 du Code civil, ainsi qu’un intérêt de retard au taux de 1% par mois.

Les paiements sont à effectuer sur le compte bancaire BELFIUS : IBAN BE49 0689 1073 7471

6. Votre journée

Il n’y a pas la possibilité de se restaurer sur place. Nous mettons à disposition des groupes un espace intérieur pour prendre son pic-nic.

En cas de météo clémente, il est possible de profiter du jardin.

L’heure de table (1h) doit être encadrée par les accompagnants.

7. Confidentialité et protection des données à caractère personnel

Dans le cadre des missions qui lui sont confiées, la maison des maths et du numérique s’engage à respecter le secret professionnel et à faire montre de dignité, de probité et de délicatesse. L’ensemble des données à caractère personnel collectées dans le cadre des prestations de services visées par les présentes conditions générales est traité conformément à la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel, à la législation européenne et tout particulièrement au Règlement général sur la protection des données (Règlement 2016/679, le « RGPD »).

Ces données sont conservées uniquement pour des actions spécifiques liées aux missions confiées à la maison des maths et du numérique et ne sont, en aucun cas, transmises à des tiers à des fins de marketing.

Le Client dispose de la possibilité :

  • de s’opposer, sur simple demande et gratuitement, au traitement de ses données personnelles à des fins de marketing direct ;
  • d’accéder, gratuitement, aux données le concernant conservées par le prestataire et d’obtenir rectification des données qui seraient incomplètes, inexactes ou non pertinentes ;
  • de s’opposer, pour des raisons sérieuses et légitimes, à ce que les données conservées fassent l’objet d’un traitement ;
  • d’exiger la suppression des données personnelles transmises.

Toute demande concernant ce qui précède doit être adressée par écrit au siège social de la maison des maths et du numérique, rue Jules Destrée , 121 à 7390 Quaregnon.

La maison des maths et du numérique peut divulguer à des tiers des informations personnelles sur requête de toute autorité légalement autorisée à en faire la demande.
La maison des maths et du numérique peut également les divulguer si cette transmission est requise, en toute bonne foi, pour se conformer aux lois et règlements, pour protéger ou défendre ses droits ou ses biens.